Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre - entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Direktionsassistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit | 24 Monate befristet | Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Ihre Aufgaben:
- Qualitätsmanagement
- Personalführung
- Marketing
- Rechnungslegung im Gesundheitsbetrieb
- Koordination und Leitung der Sekretärinnen der Klinik für Chirurgie
- Zusammenarbeit mit und Vertretung Chefsekretariat:
- Koordination des alltäglichen Workflows und Termine des Direktors
- Leitung des Chefarztsekretariats
- Vorbereitung von Tabellen, Dokumenten und Meetings
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Post / E-Mail) und Bearbeitung der Patientenanfragen
- Schreiben nach Diktaten sowie Protokollerstellungen
- Reiseplanung
Ihr Profil:
- Erfahrung im administrativen Bereich bzw. Management
- Sie arbeiten initiativfreudig, zuverlässig und strukturiert
- Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Empathie und Wertschätzung sind für Sie zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit
- Vorteilhaft wären Kenntnisse im SAP sowie in der medizinischen Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausbildung im medizinischen Bereich
- Sie haben Kenntnisse in:
- Grundlagen wissenschaftlichen Arbeitens
- Struktur des Gesundheitswesens
- Der Gesundheitsbetrieb als Teil der Gesundheitswirtschaft
- Ethik & Kultur
Wir bieten Ihnen:
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25-38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Ansprechpartner: Univ.-Prof. Dr. med. Helmut Friess
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
- der Kennziffer 24_04_044,
- Ihrer Gehaltsvorstellung und
- Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Univ.-Prof. Dr. H. Friess - Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
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